Склад · Инструкция
Узнать заранее, что товар заканчивается, и дозаказать в один шаг
Задайте точки заказа, получайте уведомление о низком запасе и превращайте низкие остатки в черновики заказов на закупку.
Задайте точку заказа
На экране Склад › Остатки нажмите на товар, выберите склад и заполните поле «Точка заказа» — уровень, при котором товар на этом складе считается заканчивающимся. Нажмите «Сохранить». 0 отключает точку заказа.
Следите за уведомлением
Четыре раза в день Setvos проверяет все точки заказа и отправляет уведомление всем, чья роль позволяет видеть склад. Пока это уведомление не прочитано, второе не приходит.
Посмотрите, чего мало
Обзор в разделе Склад показывает товары с низким запасом и кнопку «Заказать», которая ведёт в закупки.
Создайте заказы из низких остатков
На экране Склад › Закупки нажмите «Создать из низких остатков», выберите склад и снова нажмите «Создать из низких остатков». Setvos составит по одному черновику на каждого поставщика по его прайсу — у основного поставщика каждого товара, а если основного нет, у самого дешёвого, — столько, чтобы довести каждый товар до удвоенной точки заказа, в целых единицах закупки и не меньше минимального заказа поставщика.
Что делать с тем, что вам никто не продаёт
Товары без цены поставщика перечислены после «Нет цены поставщика для:». Добавьте их в прайс какого-нибудь поставщика или закажите вручную.
Проверьте и отправьте черновики
Откройте каждый черновик на доске, проверьте количество и переведите заказ в «Заказано», когда он уходит поставщику.
Частые вопросы
- Что будет, если нажать «Создать из низких остатков» дважды?
Вы получите те же черновики, а не двойное количество: в открытом черновике для этого поставщика и склада товарам с низким запасом просто проставляется новое предложенное количество. Позиции, которые вы добавили вручную, остаются — по ценам, которые вы ввели.
- Низкий запас — это по наличию или по доступному?
Доступное, везде: в наличии минус зарезервированное открытыми заказами, не больше точки заказа. Уведомление, панель, таблица остатков и «Создать из низких остатков» считают одинаково.
- Как дозаказать товары с низким запасом на телефоне?
Блок «Низкий запас» на экране «Склад» показывает всё, что на точке заказа или ниже, а строка открывает корректировку. «Дозаказать» открывает «Создать из низких остатков»: выберите склад и посмотрите, сколько черновиков заказов получится, к чьему открытому черновику поставщика присоединится каждый товар и для каких товаров нет цены поставщика, затем «Создать черновики».
Читать дальше
Заказывать у поставщиков и принимать поставки
Добавьте поставщиков и их цены, создавайте заказы на закупку, двигайте их по доске и принимайте то, что действительно пришло.
Проверить остатки и скорректировать их
Смотрите, что лежит на каждом складе, что зарезервировано и доступно, исправляйте количество, задавайте точку заказа и читайте журнал движений.
Выбрать, какие уведомления получать
Включайте и выключайте каждый вид уведомлений — отдельно для колокольчика и для телефона.
Ещё в разделе «Склад»
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.