Склад · Инструкция
Проверить остатки и скорректировать их
Смотрите, что лежит на каждом складе, что зарезервировано и доступно, исправляйте количество, задавайте точку заказа и читайте журнал движений.
Откройте список остатков
Откройте Склад › Остатки. У каждого товара показано количество на каждом складе, «В наличии», «Зарезервировано», «Доступно», «Стоимость» по средней себестоимости, «Средняя себестоимость», «Маржа» и статус: «В наличии», «Низкий запас» или «Нет в наличии».
Сузьте список
Ищите по названию или SKU и фильтруйте по складу или по статусу. «Низкий запас» покажет всё, чего доступно — в наличии минус зарезервированное заказами — не больше точки заказа.
Скорректируйте количество
Нажмите на товар. В окне «Скорректировать остаток» выберите склад в поле «Склад», в поле «Изменение (±)» введите, на сколько изменить остаток, — например, +12 или -3, — а в поле «Причина» выберите «Пересчёт», «Повреждено» или «Другое». Нажмите «Сохранить». Остаток не может уйти ниже нуля, а корректировка не меняет среднюю себестоимость товара. Деактивированный склад предлагается, только пока на нём ещё есть этот товар.
Задайте точку заказа
В том же окне «Точка заказа» — это уровень, при котором товар на этом складе считается заканчивающимся и люди получают оповещение. 0 отключает оповещение.
Действуйте сразу с несколькими
Отметьте товары, и появится панель действий: «Переместить» переносит их на другой склад, «Скорректировать» открывает корректировку, когда отмечен ровно один товар, а «Печать этикеток» открывает студию этикеток.
Читайте журнал
Нажмите «Журнал движений», чтобы увидеть все движения, новые сверху, — корректировки, продажи, поступления, перемещения, возвраты и подсчёты — с причиной и тем, кто их сделал; журнал можно отфильтровать по товару. У начального остатка причина «Начальный остаток».
Частые вопросы
- Почему вместо маржи прочерк?
У товара ещё нет себестоимости. Средняя себестоимость сначала равна той, что указана в товаре, а затем следует за тем, что приходит по заказам на закупку; если нет ни того, ни другого, Setvos не показывает маржу, а не выдумывает её.
- От чего считается колонка «Стоимость»?
Единицы в наличии по их средней себестоимости — во сколько вам обошёлся запас, та же сумма, что и на панели. Товар с запасом, но ещё без себестоимости, показывает «Без себестоимости», а не ноль.
- Можно ли продавать со сканера телефона?
Да, по одному товару. «Скан и продажа» в Setvos Business сканирует товар, показывает цену, остаток и склад и продаёт одну единицу за наличные или картой. Продажа учитывается в дне кассы этого заведения, а строка говорит, что стало с чеком. Корзину из нескольких товаров проводят через расчёт.
- Как работает сканер телефона?
Сканер в Setvos Business сканирует непрерывно, имеет фонарик для тёмного склада и всегда предлагает «Введите код». Каждый код показывает товар, наличие, SKU, цену и склад. «Пересчёт» добавляет одну единицу на полку или снимает одну на выбранном складе; «Продать один» продаёт её. «Принять» принимает одну закупочную единицу по открытой строке заказа поставщику, а «Посчитать» добавляет один в открытую инвентаризацию. Код, которого нет ни у одного товара, предлагает «Создать товар с ним» с заполненным штрихкодом. Без связи действия выключены.
- Можно ли видеть и корректировать остатки на телефоне?
Да. «Склад» показывает стоимость запасов по себестоимости, единицы в наличии, низкий запас и открытые заказы поставщикам, затем стоимость по складам и самые ходовые товары недели. «Остатки» ищут по названию, SKU или штрихкоду, с кнопками складов и статусов, а у каждой строки — количества, стоимость по себестоимости и маржа. Коснитесь строки, чтобы «Скорректировать»: склад, изменение, «Пересчёт», «Повреждено» или «Другое» и точка заказа. Нажмите и удерживайте, чтобы выбрать строки для «Переместить» или «Печать этикеток». «Журнал движений» показывает каждое движение по типу.
Читать дальше
Настроить склады и перемещать товар между ними
Добавьте места, где хранится товар, смотрите, что лежит на каждом, перемещайте запас с одного склада на другой и выводите склад из работы.
Узнать заранее, что товар заканчивается, и дозаказать в один шаг
Задайте точки заказа, получайте уведомление о низком запасе и превращайте низкие остатки в черновики заказов на закупку.
Напечатать ценники и этикетки со штрихкодом
Сделайте PDF-лист этикеток для полки с названиями, ценами, штрихкодом или QR-кодом и данными о партии или сроке годности.
Ещё в разделе «Склад»
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.