Inventario · Cómo hacerlo
Cuenta la estantería con un recuento
Cuenta lo que hay de verdad, contabiliza la diferencia en el libro de existencias y mira qué se movió mientras contabas.
Empieza un recuento
Abre Inventario › Recuentos y pulsa «Nuevo recuento». Elige el «Almacén» y «Todo en este almacén» o una sola categoría: una estantería cada vez es más fácil de terminar. Pulsa «Empezar a contar».
Escribe lo que encuentras
La hoja muestra cada producto con lo que el sistema espera. Escribe en «Contado» la cifra que encuentras de verdad. Deja una línea en blanco si no la has contado.
Guarda sobre la marcha
Pulsa «Guardar» para conservar lo que has contado; puedes cerrar la hoja y volver a ella desde la lista.
Contabilízalo
Pulsa «Contabilizar». Primero guarda lo que escribiste y solo contabiliza cuando el guardado ha funcionado. Cada línea contada se fija en lo que contaste y la diferencia va al libro de existencias. Las líneas en blanco se saltan; nunca se tratan como cero. Un recuento contabilizado muestra la diferencia a coste.
Mira qué se movió durante el recuento
Si se vendió o se recibió stock mientras contabas, la línea muestra una etiqueta «movido» con la cantidad, junto a su diferencia. Ese movimiento se guarda aparte, para que una venta durante el recuento no se confunda con stock que falta.
Cancela un recuento que no necesitas
«Cancelar», en un recuento abierto, cancela el propio recuento sin cambiar nada del stock: no se limita a cerrar la hoja. Un recuento contabilizado no se puede cambiar; para corregirlo, vuelve a contar.
Preguntas frecuentes
- ¿Y si solo cuento la mitad del almacén?
Contabilízalo. Solo cambian las líneas que contaste; el resto conserva sus cifras.
- ¿Por qué dice que no hay nada que contar?
Ningún producto de ese almacén —o de la categoría que elegiste— ha tenido nunca stock allí. Un producto que se agotó sigue en la hoja; uno que nunca tuvo stock allí, no.
- ¿Puedo ver la diferencia antes de contabilizar?
Sí. Contabilizar pregunta antes y muestra cuántas líneas se contaron, la diferencia con lo que hay en stock ahora y su valor a coste medio, y cuántas unidades se movieron durante el recuento. Cancelar un recuento también pregunta y no cambia el stock.
- ¿Pueden dos personas hacer el mismo recuento a la vez?
Sí. Abre el mismo recuento en la app del equipo en cada teléfono y escanea: cada escaneo suma uno a la línea de ese producto, y los escaneos de dos teléfonos se suman en lugar de sobrescribirse; dos personas que escanean seis frascos cada una cuentan doce. Un número que escribes en una línea sustituye su recuento, así que escríbelo solo cuando hayas terminado esa estantería. Vuelve a abrir el recuento para ver lo que han contado todos.
- ¿Cómo cuento un recuento de inventario en el teléfono?
Abre el recuento en Setvos Business. Cada línea dice «Sin contar» hasta que se cuenta — nunca 0 —, junto a su cantidad esperada. Cada escaneo suma uno a su línea; toca una línea para escribir lo que hay en la estantería o para borrarla. Los recuentos se guardan al momento. «Contabilizar» muestra primero la diferencia a coste, con las existencias que se movieron durante el recuento aparte, y las líneas que nadie contó quedan fuera. Cancelar el recuento descarta lo contado, y las existencias no cambian.
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