Wechsel zu Setvos
Wechsel zu Setvos aus einem anderen Buchungssystem oder einer Tabelle
Kundschaft, Leistungen und Personal kommen als Dateien: Exportieren Sie sie aus dem System, das Sie jetzt nutzen, und der Importbildschirm liest sie – mit einer Vorschau, bevor etwas geschrieben wird, und Rückgängig danach. Aus dem alten System muss nichts neu eingetippt werden.
Exportieren, was Sie haben
Laden Sie aus Ihrem bisherigen System Kundschaft, Leistungen und Personal, auf Wunsch auch die Besuchshistorie, als Tabellendateien herunter. Lassen Sie sie unverändert.
Wählen, woher die Datei kommt
Öffnen Sie Einstellungen → Import und Export, wählen Sie, welche Einträge die Datei enthält, und unter „Herkunft“ ihre Quelle: Altegio / YCLIENTS, EasyWeek, Appointer, Fresha oder Excel / Google Sheets für jede andere Tabelle. Jedes Profil kennt die Spaltennamen dieses Exports.
Die Vorschau prüfen
Sie sehen, wie viele Zeilen neu wären, aktualisiert oder übersprungen würden und warum eine Zeile ein Problem hat. Eine nicht erkannte Spalte lässt sich von Hand zuordnen oder weglassen.
Importieren und bei Bedarf rückgängig machen
Klicken Sie auf „Diese Zeilen importieren“. Der Stapel erscheint im Importverlauf, wo „Rückgängig“ die angelegten Einträge entfernt.
Die kommenden Buchungen eintragen
Vergangene Besuche kommen als Historie. Künftige Buchungen werden im Kalender eingetragen, wo der veröffentlichte Dienstplan jede prüft, damit nichts doppelt gebucht wird.
Den Buchungslink umziehen
Veröffentlichen Sie den Dienstplan und setzen Sie den neuen Buchungslink überall dort ein, wo der alte stand – Instagram, Google, Ihre Website –, und behalten Sie das alte System, bis seine letzte Buchung vorbei ist.
Häufige Fragen
- Welche Systeme liest der Import?
- Exporte von Altegio und YCLIENTS, EasyWeek, Appointer und Fresha sowie jede Tabelle, deren Spalten beliebig benannt sind.
- Was, wenn meine Datei nicht hineingeht?
- Klicken Sie auf dem Importbildschirm auf „Diese Datei an uns senden“; wir legen einen Fall an und melden uns.
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