Товары · Инструкция
Изменить, архивировать или удалить товар
Откройте товар, чтобы изменить его данные, увидеть среднюю себестоимость, проверить запас, архивировать или удалить его.
Откройте товар
Нажмите на него в разделе Товары. Ссылка на товар — из поиска, задачи или оповещения — открывает то же окно поверх списка.
Измените данные
Измените любое поле и нажмите «Сохранить изменения». Новая цена действует для новых счетов и заказов; уже записанные строки сохраняют свою цену.
Разберитесь с себестоимостью
Пока запас не поступил по цене закупки через заказ на закупку, введённая вами себестоимость и есть средняя себестоимость товара, и её изменение меняет среднюю. После этого среднюю двигают поступления, а ввод себестоимости её уже не меняет; когда эти два значения расходятся, окно показывает средневзвешенную себестоимость под полями себестоимости. Маржа считается от средней, а приёмка заказа на закупку ещё и записывает в поле себестоимости только что уплаченную цену.
Проверьте или скорректируйте запас
Когда модуль «Склад» включён, нажмите на число в колонке «Запас» в списке: откроется Склад › Остатки с отбором по этому товару, где количество корректируется по складам.
Без модуля «Склад» у товара с учётом запасов это число открывает «Скорректировать запас». Выберите «Принять (+)» или «Списать (−)», укажите «Количество» и при желании причину и нажмите «Применить». Количество не может уйти ниже нуля.
Архивируйте его
Снимите флажок «Активный (доступен в счетах)» и сохраните. Товар пропадёт из выбора в счетах и заказах, из магазина и из списка остатков и будет виден в списке в фильтре «Архивный»; его история сохранится. Чтобы вернуть товар, снова поставьте флажок.
Удалите его
Нажмите «Удалить» и подтвердите. Товар, которого никогда не было на складе, исчезает из каталога и магазина, а прошлые счета и заказы сохраняют свои строки. Товар с историей движения запасов — движениями, остатком на полке, заказами на закупку, перемещениями или инвентаризациями — удалить нельзя: окно спросит «Архивировать этот товар?», и «Архивировать» уберёт его из каталога, списков выбора и магазина, сохранив историю. Чтобы вернуть его, снова отметьте «Активный (доступен в счетах)», а также «Продавать в публичном магазине», если он был в магазине. Если ваша роль не может удалять товары, кнопки нет.
Частые вопросы
- Где посмотреть маржу товара?
На экране Склад › Остатки, в колонке «Маржа»: она считается от средней себестоимости. У товара совсем без себестоимости там стоит прочерк, а не маржа, которая исходит из того, что товар достался даром.
- Архивировать или удалить?
Архивируйте всё, что вы больше не продаёте. Удаление — только для ошибки, у которой никогда не было истории движения запасов; всё, что было на складе, вместо удаления архивируется, чтобы история сохранилась. Прошлые счета и заказы в любом случае сохраняют свои строки.
- Как изменить или убрать фото товара?
Откройте товар и нажмите «Загрузить фото», чтобы заменить его; старое фото удаляется. «Убрать фото» снимает его с товара и магазина.
- Можно ли изменить или удалить товар на телефоне?
Да. Откройте товар, чтобы изменить его, или замените либо уберите фото. Товар с историей движения запасов удалить нельзя, и приложение предлагает вместо этого архивировать его: он исчезает из каталога, выбора товаров и магазина, а история остаётся.
Читать дальше
Добавить товар или услугу
Создайте позицию каталога с ценой, себестоимостью, единицей, штрихкодом и категорией — готовую для счетов, заказов и магазина.
Разложить товары по категориям
Создавайте, переименовывайте и удаляйте категории, которые группируют каталог, чтобы списки, подсчёты и инвентаризации можно было вести по одной полке.
Проверить остатки и скорректировать их
Смотрите, что лежит на каждом складе, что зарезервировано и доступно, исправляйте количество, задавайте точку заказа и читайте журнал движений.
Заказывать у поставщиков и принимать поставки
Добавьте поставщиков и их цены, создавайте заказы на закупку, двигайте их по доске и принимайте то, что действительно пришло.
Ещё в разделе «Товары»
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.