Incorporación · Visión general
Incorporación: listas de tareas para que un nuevo compañero arranque
Da a cada nueva incorporación una lista de tareas con plazos en torno a su fecha de inicio, y comprueba quién está todavía adaptándose.
Plantillas
Una plantilla es la lista de tareas con la que empieza la lista de una nueva incorporación. Cada tarea vence un número de días antes o después de la fecha de inicio.
Listas
Al iniciar la incorporación de alguien, se copia una plantilla en su propia lista. Incorporación muestra una tarjeta por lista con la persona, su fecha de inicio y cuántas tareas están hechas. «En curso» muestra las que no se han terminado; «Todas» muestra todas las listas, con las terminadas marcadas como «Completada» y las cerradas como «Cerrada (baja)».
Inicio automático
Con la automatización «Lista de incorporación» activada, cada ficha de empleado que se añada a partir de entonces, incluida la que se crea al contratar a alguien en Reclutamiento, recibe una lista de tu plantilla predeterminada en el momento en que se crea.
Al terminar
Al marcar la última tarea, la lista se completa, queda anotada en la «Actividad reciente» de la persona y, si su estado era «Incorporación», pasa a «Activo».
Cuando alguien se va
Al cambiar el estado de una persona a «Desvinculado» en Personal, se cierra la lista que aún tenga en marcha: sale de «En curso» y se queda en «Todas», sin terminar y marcada como «Cerrada (baja)». Una lista cerrada ya no se puede marcar.
Por dónde empezar
Crea primero una plantilla: sin ella no puede empezar ninguna lista, ni a mano ni automáticamente. Después activa la automatización o inicia las listas a mano.
Quién puede hacer qué
«Iniciar lista» solo aparece para un rol que pueda crear en Incorporación, y «Automatizaciones», con las plantillas y la automatización, solo para uno que pueda cambiar los ajustes de Incorporación. Para marcar tareas hace falta un rol que pueda editar en Incorporación.
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Crea una plantilla de incorporación
Enumera las tareas con las que empieza la lista de una nueva incorporación y cuándo vence cada una, contando desde su fecha de inicio.
Inicia la incorporación de una persona nueva
Dale a alguien una lista a mano, o deja que cada nueva ficha de empleado reciba una automáticamente.
Marca las tareas de incorporación
Abre la lista de una nueva incorporación, marca las tareas a medida que se hacen y deja que la lista se complete sola.
Añade un empleado
Crea la ficha de un empleado con los datos de su puesto y su fecha de inicio, para que las ausencias, la incorporación y la nómina puedan usarla.
Personal: las fichas de tu equipo en un solo sitio
Ten una ficha por empleado, con los datos del puesto, los documentos, las ausencias y el historial de sueldo, y consulta en el fichaje quién está trabajando.
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