Produkte · Anleitung
Ein Produkt bearbeiten, archivieren oder löschen
Öffnen Sie ein Produkt, um seine Angaben zu ändern, seinen Durchschnittspreis zu sehen, seinen Bestand zu prüfen, es zu archivieren oder zu löschen.
Das Produkt öffnen
Klicken Sie es unter Produkte an. Ein Link zu einem Produkt – aus der Suche, einer Aufgabe oder einer Warnung – öffnet dasselbe Fenster über der Liste.
Seine Angaben ändern
Bearbeiten Sie ein beliebiges Feld und klicken Sie auf „Änderungen speichern“. Ein neuer Preis gilt für neue Rechnungen und Bestellungen; bereits geschriebene Positionen behalten ihren Preis.
Seine Kosten lesen
Solange keine Ware zu einem Preis über eine Einkaufsbestellung eingegangen ist, ist der Einstandspreis, den Sie eintragen, der Durchschnittspreis des Produkts, und eine Änderung daran ändert den Durchschnitt. Danach bewegen die Wareneingänge den Durchschnitt, und ein eingetragener Einstandspreis tut es nicht mehr; weichen die beiden ab, zeigt das Fenster unter den Kostenfeldern den gleitenden Durchschnittspreis. Margen werden aus dem Durchschnitt berechnet, und die Annahme einer Einkaufsbestellung setzt außerdem den Einstandspreis auf den gerade bezahlten Preis.
Seinen Bestand prüfen oder anpassen
Mit eingeschaltetem Modul Lager klicken Sie auf die Zahl in der Spalte „Bestand“ der Liste: Sie öffnet Lager › Bestand, gefiltert auf dieses Produkt, wo Sie die Menge je Lager anpassen.
Ohne das Modul Lager öffnet die Zahl bei einem Produkt mit verfolgtem Bestand „Bestand anpassen“. Wählen Sie „Zugang (+)“ oder „Abgang (−)“, die „Menge“ und bei Bedarf einen Grund und klicken Sie auf „Anwenden“. Die Menge kann nicht unter null fallen.
Archivieren
Nehmen Sie das Häkchen bei „Aktiv (in Rechnungen verfügbar)“ weg und speichern Sie. Das Produkt verschwindet aus der Auswahl bei Rechnungen und Bestellungen, aus dem Shop und aus der Bestandsliste und erscheint in der Liste unter „Archiviert“; seine Historie bleibt. Setzen Sie das Häkchen wieder, um es zurückzuholen.
Löschen
Klicken Sie auf „Löschen“ und bestätigen Sie. Ein Produkt, das nie auf Lager war, verschwindet aus Katalog und Shop, und frühere Rechnungen und Bestellungen behalten ihre Positionen. Ein Produkt mit Bestandshistorie – Bewegungen, Bestand im Regal, Einkaufsbestellungen, Umlagerungen oder Inventuren – kann nicht gelöscht werden: Das Fenster fragt „Dieses Produkt stattdessen archivieren?“, und „Archivieren“ nimmt es aus Katalog, Auswahllisten und Shop, während seine Historie bleibt. Um es zurückzuholen, setzen Sie wieder das Häkchen bei „Aktiv (in Rechnungen verfügbar)“ und, falls es im Shop war, bei „Im öffentlichen Shop verkaufen“. Kann Ihre Rolle keine Produkte löschen, fehlt die Schaltfläche.
Häufige Fragen
- Wo sehe ich die Marge eines Produkts?
Unter Lager › Bestand in der Spalte „Marge“, berechnet aus dem Durchschnittspreis. Ein Produkt ganz ohne Kosten zeigt dort einen Strich statt einer Marge, die annimmt, es sei kostenlos gewesen.
- Soll ich archivieren oder löschen?
Archivieren Sie alles, was Sie nicht mehr verkaufen. Löschen ist nur für einen Fehler gedacht, der nie eine Bestandshistorie hatte; alles, was je auf Lager war, wird stattdessen archiviert, damit seine Historie bleibt. Frühere Rechnungen und Bestellungen behalten ihre Positionen in beiden Fällen.
- Wie ändere oder entferne ich das Foto eines Produkts?
Öffnen Sie das Produkt und drücken Sie „Foto hochladen“, um es zu ersetzen; das alte wird gelöscht. „Foto entfernen“ nimmt es vom Produkt und aus dem Shop.
- Kann ich ein Produkt auf dem Telefon ändern oder entfernen?
Ja. Öffnen Sie das Produkt, um es zu bearbeiten oder sein Foto zu ändern oder zu entfernen. Ein Produkt mit Bestandshistorie lässt sich nicht löschen, und die App bietet an, es stattdessen zu archivieren: Es verschwindet aus Katalog, Auswahllisten und Shop, und seine Historie bleibt.
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Ein Produkt oder eine Dienstleistung hinzufügen
Legen Sie einen Katalogartikel mit Preis, Einstandspreis, Einheit, Barcode und Kategorie an, bereit für Rechnungen, Bestellungen und den Shop.
Produkte in Kategorien ordnen
Legen Sie die Kategorien an, die Ihren Katalog gruppieren, benennen Sie sie um oder entfernen Sie sie, damit Listen, Zählungen und Inventuren Regal für Regal gehen können.
Bestände prüfen und anpassen
Sehen Sie, was jedes Lager hat, was reserviert und verfügbar ist, korrigieren Sie eine Zählung, setzen Sie einen Meldebestand und lesen Sie das Bestandsjournal.
Bei Lieferanten bestellen und Lieferungen annehmen
Legen Sie Lieferanten und ihre Preise an, erstellen Sie Einkaufsbestellungen, schieben Sie sie über das Board und nehmen Sie an, was tatsächlich angekommen ist.
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