Lager · Anleitung
Bei Lieferanten bestellen und Lieferungen annehmen
Legen Sie Lieferanten und ihre Preise an, erstellen Sie Einkaufsbestellungen, schieben Sie sie über das Board und nehmen Sie an, was tatsächlich angekommen ist.
Ihre Lieferanten anlegen
Öffnen Sie Lager › Einkauf. Klicken Sie unter „Lieferanten“ auf „Neuer Lieferant“, geben Sie Firma, Ansprechpartner, Telefon und E-Mail ein und klicken Sie auf „Lieferant erstellen“.
Eine Preisliste führen
Klicken Sie in der Zeile eines Lieferanten auf die Schaltfläche für die Preisliste. Suchen Sie ein Produkt, tragen Sie den „Preis je Einheit“ ein – je Bestelleinheit, etwa ein Karton – und die „Mindestbestellung“, und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Erst Preislisten ermöglichen es Setvos, Bestellungen für Sie zu entwerfen.
Einen bevorzugten Lieferanten wählen
Verkaufen mehrere Lieferanten ein Produkt, setzen Sie in der Zeile desjenigen, bei dem Sie es bestellen, das Häkchen bei „Bevorzugt“, oder setzen Sie es gleich beim Hinzufügen. Ein Produkt hat einen bevorzugten Lieferanten: Wählen Sie einen, werden die anderen abgewählt. „Aus Mindestbestand entwerfen“ bestellt beim bevorzugten Lieferanten. Der Papierkorb in einer Zeile nimmt das Produkt nach einer Rückfrage von der Liste.
Eine Einkaufsbestellung erstellen
Klicken Sie auf „Neue Bestellung“. Wählen Sie den Lieferanten – die Auswahl sucht schon während des Tippens, und das + daneben legt einen neuen an – und unter „Liefern an“ das Ziellager. Fügen Sie Positionen mit Produkt, Menge und Stückkosten hinzu, ergänzen Sie das voraussichtliche Lieferdatum und einen Spediteur, falls bekannt, und klicken Sie auf „Bestellung erstellen“. Sie beginnt als Entwurf.
Die Bestellung voranbringen
Öffnen Sie die Bestellung und klicken Sie auf „Als ‚bestellt‘ markieren“, dann auf „Als ‚unterwegs‘ markieren“ – oder ziehen Sie ihre Karte über das Board: Entwurf, Bestellt, Unterwegs, Wareneingang, Erhalten. Eine Bestellung geht nur vorwärts.
Annehmen, was angekommen ist
Kommt die Lieferung, öffnen Sie die Bestellung, tragen Sie in jeder Position die gezählte Menge ein und klicken Sie auf „Gezählt annehmen“. Der Bestand in diesem Lager steigt. Eine Teillieferung lässt den Rest für später offen, und die Bestellung ist „Erhalten“, sobald jede Position da ist. Ein Entwurf kann nicht angenommen werden – markieren Sie ihn zuerst als bestellt –, und eine Karte nach „Erhalten“ zu ziehen, nimmt die Ware nicht an.
Wissen, wie aus Gebinden Einheiten werden
Mengen auf einer Bestellung stehen in den Einheiten des Lieferanten. Ein Produkt mit „Einheiten je Gebinde“ 1000 – eine Literflasche, gezählt in ml – bringt je angenommener Flasche 1000 ins Regal. Die Annahme aktualisiert außerdem den Durchschnittspreis des Produkts und setzt seinen Einstandspreis auf den gerade bezahlten Preis.
Häufige Fragen
- Kann ich eine Bestellung ändern, nachdem ich sie an den Lieferanten geschickt habe?
Nur ein Entwurf lässt sich ändern, mit „Bearbeiten“ in der Bestellung. Ein Entwurf kann nach Ihrer Bestätigung auch mit „Entwurf löschen“ gelöscht werden.
- Kann ich mehr annehmen, als ich bestellt habe?
Nein. Eine angenommene Menge über dem, was in einer Position noch aussteht, wird abgelehnt.
- Warum kann ich einen Lieferanten nicht löschen?
Ein Lieferant mit Einkaufsbestellungen, die noch nicht vollständig angenommen sind, kann nicht gelöscht werden. Nehmen Sie diese Bestellungen zuerst vollständig an oder löschen Sie die Entwürfe.
- Kann ich die Entwürfe sehen, bevor sie geschrieben werden?
Ja. Sobald Sie in „Aus Mindestbestand entwerfen“ das Lager wählen, zeigt Setvos je Lieferant die Zeilen, Mengen und Kosten, ob sie in seinen offenen Entwurf kommen oder einen neuen beginnen, und die Produkte, die Ihnen niemand verkauft. Geschrieben wird erst, wenn Sie die Schaltfläche drücken.
- Kann ich Bestellungen beim Lieferanten auf dem Telefon bearbeiten?
Ja. Einkauf hat „Entwurf“, „Bestellt“, „Unterwegs“, „Wareneingang“ und „Erhalten“, jeweils mit Anzahl. Zählen Sie in einer Bestellung jede Position beim Eingang, von Hand oder mit „Scannen und annehmen“, das der passenden Position eins hinzuzählt; „Gezählt annehmen“ nimmt nur die gezählten Positionen an. Lieferanten haben Anrufen und E-Mail, und jeder hat eine Preisliste: Produkt, Artikelnummer des Lieferanten, Preis je Einheit, Mindestbestellung, Lieferzeit in Tagen und ob er bevorzugt ist. Eine neue Bestellung übernimmt den Preis jeder Position aus dieser Liste.
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Gewarnt werden, bevor etwas ausgeht, und in einem Schritt nachbestellen
Setzen Sie Meldebestände, erhalten Sie die Benachrichtigung bei niedrigem Bestand und machen Sie aus niedrigem Bestand Entwürfe für Einkaufsbestellungen.
Ein Produkt oder eine Dienstleistung hinzufügen
Legen Sie einen Katalogartikel mit Preis, Einstandspreis, Einheit, Barcode und Kategorie an, bereit für Rechnungen, Bestellungen und den Shop.
Bestände prüfen und anpassen
Sehen Sie, was jedes Lager hat, was reserviert und verfügbar ist, korrigieren Sie eine Zählung, setzen Sie einen Meldebestand und lesen Sie das Bestandsjournal.
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