Lager · Anleitung
Das Regal mit einer Inventur zählen
Zählen Sie, was wirklich da ist, buchen Sie die Differenz ins Journal und sehen Sie, was sich während des Zählens bewegt hat.
Eine Zählung beginnen
Öffnen Sie Lager › Inventuren und klicken Sie auf „Neue Inventur“. Wählen Sie das „Lager“ und entweder „Alles in diesem Lager“ oder eine Kategorie – ein Regal nach dem anderen lässt sich leichter zu Ende bringen. Klicken Sie auf „Zählung beginnen“.
Eintragen, was Sie vorfinden
Die Liste zeigt jedes Produkt mit der Menge, die das System erwartet. Tragen Sie unter „Gezählt“ die Zahl ein, die Sie tatsächlich vorfinden. Lassen Sie eine Zeile leer, wenn Sie sie nicht gezählt haben.
Zwischendurch speichern
Klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Zählungen zu sichern; Sie können die Liste schließen und später aus der Übersicht zu ihr zurückkehren.
Buchen
Klicken Sie auf „Buchen“. Dabei wird zuerst gespeichert, was Sie eingetragen haben, und erst gebucht, wenn das Speichern geklappt hat. Jede gezählte Zeile wird auf das Gezählte gesetzt, und die Differenz geht ins Journal. Leere Zeilen werden übersprungen, nie als null gewertet. Eine gebuchte Inventur zeigt die Differenz, bewertet zum Kostenpreis.
Sehen, was sich während der Zählung bewegt hat
Wurde während Ihres Zählens Bestand verkauft oder angenommen, zeigt die Zeile neben ihrer Differenz ein Etikett „bewegt“ mit der Zahl. Diese Bewegung wird getrennt geführt, damit ein Verkauf während der Zählung nicht für fehlenden Bestand gehalten wird.
Eine nicht benötigte Inventur abbrechen
„Abbrechen“ bei einer offenen Inventur bricht die Inventur selbst ab, ohne Bestand zu ändern – es schließt nicht nur die Liste. Eine gebuchte Inventur lässt sich nicht mehr ändern; um sie zu korrigieren, zählen Sie erneut.
Häufige Fragen
- Was ist, wenn ich nur das halbe Lager zähle?
Buchen Sie die Inventur trotzdem. Nur die gezählten Zeilen ändern sich; der Rest behält seine Zahlen.
- Warum heißt es, es gebe nichts zu zählen?
Kein Produkt in diesem Lager – oder in der gewählten Kategorie – hatte dort je Bestand. Ein Produkt, das ausverkauft ist, bleibt auf der Liste; eines, das dort nie vorrätig war, nicht.
- Kann ich die Differenz vor dem Buchen sehen?
Ja. Das Buchen fragt zuerst und zeigt, wie viele Zeilen gezählt wurden, die Differenz zum aktuellen Bestand mit ihrem Wert zum Durchschnittseinstand und wie viele Einheiten sich während der Zählung bewegt haben. Auch das Abbrechen einer Inventur fragt nach und ändert keinen Bestand.
- Können zwei Personen eine Inventur gleichzeitig zählen?
Ja. Öffnen Sie dieselbe Inventur in der Mitarbeiter-App auf jedem Telefon und scannen Sie: Jeder Scan zählt eins zur Zeile des Produkts hinzu, und die Scans von zwei Telefonen addieren sich, statt sich gegenseitig zu überschreiben – zwei Personen, die je sechs Flaschen scannen, ergeben zwölf. Eine in eine Zeile eingegebene Zahl ersetzt deren Zählung; geben Sie sie also erst ein, wenn das Regal fertig gezählt ist. Öffnen Sie die Inventur erneut, um die Zählungen aller zu sehen.
- Wie zähle ich eine Inventur auf dem Telefon?
Öffnen Sie die Inventur in Setvos Business. Jede Zeile zeigt „Ungezählt“, bis sie gezählt ist — nie 0 —, neben ihrer erwarteten Menge. Jeder Scan zählt eins zu seiner Zeile hinzu; tippen Sie auf eine Zeile, um einzugeben, was im Regal liegt, oder um sie zu leeren. Zählungen werden sofort gespeichert. „Buchen“ zeigt zuerst die Differenz zu Kosten, wobei Bestand, der sich während der Zählung bewegt hat, gesondert ausgewiesen wird, und Zeilen, die niemand gezählt hat, bleiben außen vor. Wird die Inventur abgebrochen, werden die Zählungen verworfen, und der Bestand ändert sich nicht.
Weiterlesen
Bestände prüfen und anpassen
Sehen Sie, was jedes Lager hat, was reserviert und verfügbar ist, korrigieren Sie eine Zählung, setzen Sie einen Meldebestand und lesen Sie das Bestandsjournal.
Produkte in Kategorien ordnen
Legen Sie die Kategorien an, die Ihren Katalog gruppieren, benennen Sie sie um oder entfernen Sie sie, damit Listen, Zählungen und Inventuren Regal für Regal gehen können.
Mehr in Lager
In Setvos öffnen
Angemeldet? Diesen Artikel finden Sie auch im Hilfe-Menü der App.
Kommen Sie nicht weiter?
Schreiben Sie uns, was Sie vorhatten – wir antworten im Chat, in sechs Sprachen. Schreiben Sie uns
Holen Sie Ihre Termine von Papier, WhatsApp und drei Tabellen herunter.
Übernehmen Sie Ihre Kunden, Leistungen und vergangenen Besuche aus einer Tabelle oder dem Export Ihres alten Systems, mit einer Vorschau, bevor etwas geschrieben wird — und mit Hilfe im Chat, in sechs Sprachen, wann immer Sie möchten. Die meisten Studios sind noch am selben Tag live.