Зарплата · Инструкция
Рассчитать зарплату за месяц
Создайте черновик ведомости за месяц, проверьте и поправьте расчётные листки, затем одобрите ведомость и отметьте её выплаченной.
Создайте ведомость
В разделе Зарплата нажмите «Новая ведомость». Выберите «Месяц» и «Часть»: вариант «Следующая по периодичности» следует вашим настройкам зарплаты, либо выберите «Весь месяц», «Аванс» или «Окончательный расчёт». Нажмите «Новая ведомость», и черновик откроется на отдельной странице. Если ни у кого из работавших в том месяце не настроена оплата, ведомость не создаётся, и Setvos об этом сообщит.
Что охватывает каждая часть
Аванс охватывает дни с 1-го по 15-е, срок его выплаты — 20-е число. Окончательный расчёт охватывает весь месяц, вычитает сумму аванса к выплате, и его срок — 5-е число следующего месяца. Ведомость за весь месяц выплачивается в последний день месяца.
Месяц оплачивается либо целиком, либо авансом и окончательным расчётом — но не тем и другим сразу. Setvos не создаст ведомость за весь месяц, если за него уже есть аванс или окончательный расчёт, и не создаст аванс или окончательный расчёт, если есть ведомость за весь месяц; в сообщении будет названа уже существующая ведомость.
Проверьте расчётные листки
В ведомости — по расчётному листку на каждого сотрудника: часы, база, процент с продаж, брутто, удержания и сумма к выплате. В блоке «Не вошли в ведомость» перечислены все, кого пропустили, и почему: нет схемы оплаты (или она ничего не начисляет) либо оплата в другой валюте.
Исправьте факты и пересчитайте
Если часы, продажи, отпуск или схема оплаты были указаны неверно, исправьте их там, где они хранятся, и нажмите «Пересчитать». Черновик заново рассчитывается по сегодняшним фактам, а добавленные вами премии и удержания сохраняются.
Добавьте премии и удержания
Нажмите на расчётный листок, затем на «Добавить строку», введите название и сумму (для удержания — отрицательную) и нажмите «Сохранить корректировки».
Одобрите ведомость
Нажмите «Одобрить ведомость». Одобренную ведомость уже нельзя изменить, пересчитать или удалить, а каждый сотрудник, чья карточка связана с учётной записью, видит свой расчётный листок в блоке «Мои расчётные листки».
Отметьте выплату
Когда деньги отправлены, нажмите «Отметить выплаченным». Так выплата фиксируется в Setvos; сами деньги Setvos не отправляет.
Найдите ведомость и удалите ошибочный черновик
На экране Зарплата › Ведомости — все ведомости, начиная с последнего месяца, со статусом, числом расчётных листков, брутто, суммой к выплате и днём выплаты; нажмите на ведомость, чтобы открыть её. В черновике кнопка «Удалить черновик» сначала переспрашивает, а затем удаляет его вместе с расчётными листками. Одобренные и выплаченные ведомости остаются.
Частые вопросы
- Почему нельзя создать вторую ведомость за тот же месяц?
У месяца бывает либо одна ведомость за весь месяц, либо один аванс и один окончательный расчёт. Откройте существующую ведомость на экране Зарплата › Ведомости. Чтобы оплатить месяц по-другому, удалите то, что уже есть, пока это черновик (окончательный расчёт — раньше аванса), а затем создайте новую ведомость.
- Кто может создавать, одобрять и удалять ведомости?
Чтобы создавать, нужна роль с правом создания в модуле «Зарплата»; чтобы пересчитывать, добавлять премии, одобрять и отмечать выплату — с правом редактирования; чтобы удалять — с правом удаления. По умолчанию модуль «Зарплата» есть только у владельца и администраторов.
- Что если факты изменятся после одобрения?
Одобренная ведомость сохраняет то, что по ней выплачено. На вкладке «Дни» разница показана как «Отличается от ведомости на …», и её можно закрыть премией или удержанием в следующей ведомости.
- Можно ли вести зарплату на телефоне?
Да, если вам разрешено видеть зарплату; участник или руководитель её никогда не видит. «Зарплата» открывается обзором, затем «Ведомости»: «Новая ведомость» берёт месяц и часть — следующую по графику выплат, весь месяц, аванс или окончательный расчёт. Черновик ведомости можно пересчитать, удалить или одобрить — сотрудники видят свои листки после одобрения, — а одобренную отметить выплаченной. Аванс, на основе которого уже сделан окончательный расчёт, изменить нельзя. В черновике листок принимает корректировки с названием и суммой; PDF и CSV ведомости открываются в меню «Поделиться».
Читать дальше
Проверить расчётные листки ведомости и скачать листок
Смотрите итоги ведомости, открывайте каждый расчётный листок построчно, выгружайте ведомость таблицей и скачивайте расчётный листок в PDF.
Выплатить аванс и окончательный расчёт
Платите дважды в месяц — аванс за первую половину и окончательный расчёт за остальное, — и каждая премия и каждое удержание учтутся один раз.
Добавить премии и удержания и просмотреть их
Добавляйте премию или удержание в черновик расчётного листка и смотрите все корректировки — ваши и рассчитанные автоматически — в одном списке с фильтрами.
Задать периодичность выплат и справочные налоги
Выберите, платите вы раз или дважды в месяц, и решите, показывать ли в расчётных листках налог на доходы, военный сбор и ЕСВ работодателя.
Посмотреть оплату за период по дням
Разложите период оплаты по дням, чтобы увидеть, что каждый день добавил к оплате каждого сотрудника, и сверить это с ведомостью.
Ещё в разделе «Зарплата»
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.