Онбординг · Обзор
Онбординг: чек-листы, которые помогают новому коллеге начать работу
Дайте каждому новому сотруднику чек-лист задач со сроками вокруг даты выхода и смотрите, кто ещё осваивается.
Шаблоны
Шаблон — это список задач, с которого начинается чек-лист нового сотрудника. Срок каждой задачи — определённое число дней до или после даты начала работы.
Чек-листы
Когда вы запускаете онбординг сотрудника, шаблон копируется в его собственный чек-лист. В разделе Онбординг — карточка на каждый чек-лист: сотрудник, дата начала и сколько задач выполнено. Вкладка «В процессе» показывает незавершённые чек-листы, «Все» — все подряд: завершённый помечен «Завершён», а закрытый — «Закрыт (уволился)».
Автоматический запуск
Если включена автоматизация «Чек-лист онбординга», каждая карточка сотрудника, добавленная после этого, в том числе созданная при найме в «Рекрутинге», сразу при создании получает чек-лист по вашему шаблону по умолчанию.
Завершение
Когда отмечена последняя задача, чек-лист завершается, это отражается в блоке «Недавняя активность» сотрудника, а статус «Онбординг» меняется на «Активный».
Когда сотрудник уходит
Если в «Персонале» установить человеку статус «Уволен», его незавершённый чек-лист закрывается: он уходит с вкладки «В процессе» и остаётся на вкладке «Все» незавершённым, с пометкой «Закрыт (уволился)». В закрытом чек-листе задачи больше отмечать нельзя.
С чего начать
Сначала создайте шаблон: без него ни один чек-лист не запустится — ни вручную, ни автоматически. Затем включите автоматизацию или запускайте чек-листы вручную.
Кто что может
Кнопка «Запустить чек-лист» есть только у роли с правом создания в модуле «Онбординг», а «Автоматизации» с шаблонами и автоматизацией — только у роли с правом менять настройки модуля «Онбординг». Чтобы отмечать задачи, нужна роль с правом редактирования в модуле «Онбординг».
Читать дальше
Создать шаблон онбординга
Перечислите задачи, с которых начинается чек-лист нового сотрудника, и срок каждой — считая от даты начала работы.
Запустить онбординг нового сотрудника
Назначьте человеку чек-лист вручную или сделайте так, чтобы каждая новая карточка сотрудника получала его автоматически.
Отмечать задачи онбординга
Откройте чек-лист нового сотрудника, отмечайте задачи по мере выполнения — и чек-лист завершится сам.
Добавить сотрудника
Создайте карточку сотрудника с данными о должности и датой начала работы, чтобы ею могли пользоваться отпуска, онбординг и зарплата.
Персонал: карточки вашей команды в одном месте
Ведите одну карточку на каждого сотрудника — с данными о должности, документами, отпусками и историей оплаты — и смотрите в учёте времени, кто сейчас на работе.
Ещё в разделе «Онбординг»
Открыть в Setvos
Вы вошли? Эта статья есть и в меню «Справка» приложения.
Всё ещё не получается?
Расскажите, что вы пытались сделать, — мы отвечаем в чате на шести языках. Написать нам
Переведите записи с бумаги, WhatsApp и трёх таблиц.
Перенесите клиентов, услуги и прошлые визиты из таблицы или выгрузки вашей прежней системы — с предпросмотром до того, как что-либо будет записано, и с помощью в чате на шести языках, когда она понадобится. Большинство студий запускаются в тот же день.